Rządowy projekt obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przeszedł przez Sejm i Senat, ale wciąż czeka na podpis prezydenta. Przedsiębiorcy zastanawiają się, czy opóźnienie wpłynie na termin wdrożenia i jak przygotować firmę do nowych obowiązków.
Od lat czekamy na pełną cyfryzację fakturowania. Krajowy System e‑Faktur (KSeF) miał być rewolucją – ale czy jest już pewny? Sprawdźmy, co się dzieje.
Parlament zakończył prace nad ustawą wprowadzającą obowiązkowe e‑fakturowanie – ustawa trafiła do Senatu, który zatwierdził ją z poprawkami, a następnie trafiła do prezydenta. Na razie podpisu nie ma.
Na liście podpisanych ustaw w Kancelarii prezydenta widocznych jest 21 pozycji – ale niestety, ustawa o KSeF nie jest jedną z nich Samorządowy. Widzimy więc, że dokument ciągle czeka.
Ustawa przewiduje wprowadzenie obowiązkowego KSeF w etapach:
Historia nie nastraja optymistycznie. Mimo sporej liczby ustaw podpisanych tego samego dnia, ustawę o KSeF ciągle pominięto. Ale to nie oznacza, że czeka na wieczne zapomnienie – harmonogram wdrażania jest jasny, a działania praktyczne – możliwe.
Ustawa o KSeF nie ma jeszcze podpisu prezydenta, ale cały proces legislacyjny do końca Senatu został zakończony. Harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania jest dobrze rozrysowany na 2026–2027 rok. Już teraz warto działać – korzystać z szkoleń, przygotować certyfikaty i testować systemy. Brak podpisu nie powinien zatrzymywać firm w przygotowaniach – lepiej być gotowym wcześniej.
Ustawa bez podpisu prezydenta
Parlament zakończył prace nad ustawą wprowadzającą obowiązkowe e‑fakturowanie – ustawa trafiła do Senatu, który zatwierdził ją z poprawkami, a następnie trafiła do prezydenta. Na razie podpisu nie ma.
Na liście podpisanych ustaw w Kancelarii prezydenta widocznych jest 21 pozycji – ale niestety, ustawa o KSeF nie jest jedną z nich Samorządowy. Widzimy więc, że dokument ciągle czeka.
Harmonogram wdrożenia jest jasny
Ustawa przewiduje wprowadzenie obowiązkowego KSeF w etapach:
- od 1 lutego 2026 r. — dla przedsiębiorstw z obrotem powyżej 200 mln zł (za 2025 r.),
- od 1 kwietnia 2026 r. — dla pozostałych firm,
- a od 1 stycznia 2027 r. — dla najmniejszych, tzw. „wykluczonych cyfrowo” (limit 10 000 zł/mies.).
Co można robić, nawet jeśli podpisu brak?
- Skorzystaj z darmowych szkoleń KAS w ramach „Środy z KSeF” – już teraz można przygotować się technicznie i proceduralnie Samorządowy.
- Certyfikaty KSeF będą niezbędne – m.in. do uwierzytelnienia, offline’u i awaryjnego wystawiania faktur. Tokeny będą działały tylko do końca 2026 r..
- Oprogramowanie podatkowe musi być gotowe – dokumentacja KSeF 2.0 trafia do integratorów, środowisko testowe dostępne będzie pod koniec września, testy — od października. To tylko 4 miesiące dla firm, które zaczynają korzystać od lutego 2026 r..
Czy jednak można się spodziewać podpisu?
Historia nie nastraja optymistycznie. Mimo sporej liczby ustaw podpisanych tego samego dnia, ustawę o KSeF ciągle pominięto. Ale to nie oznacza, że czeka na wieczne zapomnienie – harmonogram wdrażania jest jasny, a działania praktyczne – możliwe.
Podsumowanie
Ustawa o KSeF nie ma jeszcze podpisu prezydenta, ale cały proces legislacyjny do końca Senatu został zakończony. Harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania jest dobrze rozrysowany na 2026–2027 rok. Już teraz warto działać – korzystać z szkoleń, przygotować certyfikaty i testować systemy. Brak podpisu nie powinien zatrzymywać firm w przygotowaniach – lepiej być gotowym wcześniej.
