Jeszcze kilka lat temu podpisanie dokumentu elektronicznie wymagało specjalnych kart, czytników i płatnych certyfikatów. Dziś to przeszłość – dzięki aplikacji mObywatel 2.0 możesz podpisać plik PDF elektronicznie i bez żadnych kosztów. Wystarczy e-dowód, smartfon z NFC i kilka minut. W tym artykule dowiesz się jak działa nowa funkcja „Podpisz dokument”, jak z niej korzystać oraz w jakich sytuacjach przyda Ci się w praktyce.
Co to jest podpis kwalifikowany w mObywatelu
Nowa funkcja w aplikacji mObywatel umożliwia złożenie podpisu elektronicznego z wykorzystaniem certyfikatu zapisanego w warstwie elektronicznej e-dowodu. To tzw. podpis osobisty, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny – w kontaktach z urzędami, szkołami czy urzędami skarbowymi. Nie jest to jednak pełny podpis kwalifikowany komercyjny – różnice wyjaśniam niżej – ale dla większości osób prywatnych i mikroprzedsiębiorców w zupełności wystarczy.
Kto może z niego korzystać
Z funkcji „Podpisz dokument” skorzystasz, jeśli:
- masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną (e-dowód),
- znasz swój kod PIN2 ustalony przy odbiorze dowodu,
- posiadasz telefon z modułem NFC,
- masz zainstalowaną najnowszą wersję aplikacji mObywatel 2.0.
Jak przygotować się do podpisania dokumentu
Zanim rozpoczniesz, przygotuj:
- plik PDF, który chcesz podpisać (np. umowę, oświadczenie, wniosek),
- numer CAN z e-dowodu (znajduje się w prawym dolnym rogu strony ze zdjęciem),
- PIN2, czyli kod do podpisu osobistego,
- telefon z NFC (bez grubego etui).
Instrukcja krok po kroku
- Otwórz aplikację mObywatel.
- Wybierz kafelek „Podpisz dokument”.
- Wskaż plik PDF, który chcesz podpisać.
- Wpisz numer CAN z e-dowodu.
- Wprowadź PIN2.
- Przyłóż dowód do tylnej części telefonu (NFC).
- Po kilku sekundach aplikacja potwierdzi, że podpis został złożony.
W jakich sytuacjach podpis w mObywatelu się przyda
Funkcja „Podpisz dokument” nie jest tylko ciekawostką technologiczną – w wielu codziennych sytuacjach może realnie ułatwić życie.
- Umowa najmu lub sprzedaży rzeczy - Jeśli wynajmujesz mieszkanie, sprzedajesz samochód lub podpisujesz umowę z wykonawcą – możesz podpisać dokument w formie PDF, a druga strona zrobi to samo. Warunek: obie strony muszą zaakceptować podpis osobisty jako równoważny podpisowi odręcznemu. To dobre rozwiązanie np. gdy: strony mieszkają w różnych miastach, nie mają możliwości spotkania się osobiście, chcą mieć dokument podpisany szybko, np. w weekend.
- Pełnomocnictwo do urzędu - Musisz upoważnić kogoś do odbioru dokumentów albo załatwienia sprawy w urzędzie? Wystarczy przygotować pełnomocnictwo w PDF, podpisać je w mObywatelu i przesłać osobie, która ma Cię reprezentować. Taki dokument można przedstawić w urzędzie elektronicznie – jest ważny tak samo, jak wersja papierowa.
- Wniosek o 500+, „Dobry start”, becikowe, zaświadczenia - Wiele wniosków można podpisać elektronicznie – nie tylko przez Profil Zaufany, ale też właśnie podpisem osobistym z mObywatela. W ten sposób można podpisać np.: wniosek o świadczenie 500+, wniosek o świadczenie rodzinne, pismo do ZUS lub urzędu gminy.
Porównanie: mObywatel vs. Profil Zaufany
| Cecha | mObywatel (podpis osobisty) | Profil Zaufany |
|---|---|---|
| Koszt | Bezpłatny | Bezpłatny |
| Wymagania techniczne | E-dowód + telefon z NFC + PIN2 | Konto bankowe lub ePUAP |
| Rodzaj podpisu | Podpis osobisty (równoważny własnoręcznemu) | Podpis zaufany (dla administracji publicznej) |
| Zasięg zastosowania | Urzędy, uczelnie, niektóre umowy cywilne | Tylko urzędy i administracja publiczna |
| Moc prawna | Równoważny podpisowi własnoręcznemu w administracji | Równoważny w kontaktach z administracją |
| Sposób użycia | Składasz podpis bezpośrednio na pliku PDF | Podpisujesz dokument w systemie ePUAP lub online |
| Wymaga Internetu? | Nie zawsze – wystarczy aplikacja | Tak, działa wyłącznie online |
| Wygoda | Szybko i mobilnie przez aplikację | Działa tylko przez przeglądarkę |
Podsumowując – Profil Zaufany świetnie sprawdza się w urzędowych formularzach online, natomiast podpis w mObywatelu jest praktyczniejszy do podpisywania gotowych dokumentów PDF, które chcesz przesłać mailem lub przechowywać lokalnie.
Czy podpis z mObywatela jest zawsze wystarczający?
Nie w każdej sytuacji. Podpis osobisty nie zastępuje podpisu kwalifikowanego używanego przez przedsiębiorców w kontaktach handlowych (np. podpisywanie sprawozdań finansowych czy kontraktów międzynarodowych). Ale w 90% przypadków – dla osób prywatnych i mikrofirm – w zupełności wystarczy.
Dlaczego warto aktywować tę funkcję już teraz
Coraz więcej spraw urzędowych można załatwić zdalnie. mObywatel umożliwia nie tylko podpisywanie dokumentów, ale też korzystanie z elektronicznego dowodu, prawa jazdy, legitymacji czy kart pojazdu. Aktywując podpis osobisty, zyskujesz nowy sposób potwierdzania tożsamości i autoryzowania dokumentów bez wychodzenia z domu.
Podsumowanie
Podpis w mObywatelu to wygodne, darmowe i w pełni legalne narzędzie, które pozwala Ci złożyć podpis pod dokumentem PDF w kilka sekund. Nie potrzebujesz komputera, czytnika kart ani konta w systemach rządowych – wystarczy Twój e-dowód i smartfon. Warto go aktywować, nawet jeśli nie korzystasz z niego na co dzień – może przydać się w najmniej oczekiwanym momencie.
