Zbiorcza nota korygująca
Zbiorcza nota korygująca to rodzaj noty korygującej, który dotyczy więcej niż jednego dokumentu. Zasady wystawiania noty korygującej opisuje artykuł 106 ustęp 1 ustawy o podatku VAT. Artykuł ten mówi o tym, że odbiorca faktury za towary lub usługi może wystawić sprzedawcy notę korygującą zbiorczą lub dotyczącą pojedynczej faktury VAT zawierającej błędy. Zbiorcza nota korygująca może poprawić błąd na otrzymanej fakturze w zakresie: nazwiska lub nazwy firmy odbiorcy, adresu nabywcy, numeru NIP, terminu płatności, nazwy ceny i ilości odebranych usług i towarów. Nota korygująca pozwala samemu poprawiać błędy sprzedawcy bez czekania na wystawienie przez niego korekty faktury.
Kto i w jakich sytuacjach wystawia zbiorczą notę korygującą?
Zbiorczą notę korygującą możemy wystawić w przypadku zauważenia pomyłek na kilku fakturach od tego samego kontrahenta. Dokument może być wystawiony wyłącznie przez odbiorcę faktury (należy jednak uzyskać akceptację noty ze strony wystawiającego fakturę).
Jakie dane/informacje powinny być zawarte na zbiorczej nocie korygującej?
Zbiorcza nota korygująca składa się z tych samych elementów co nota korygująca. Należy dodatkowo pamiętać, aby w jej treści uwzględnić wszystkie numery faktur, które zgłaszamy do skorygowania (wraz z datami wystawienia i sprzedaży).
Jakie błędy możemy skorygować wystawiając zbiorczą notę korygującą?
Zbiorczą notą korygującą możemy skorygować wszelkie błędy formalne tj. dane nadawcy/odbiorcy (imię, nazwisko, nazwę, adres, NIP), dane identyfikujące fakturę (data wystawienia, unikalny numer dokumentu), dane dotyczące zamówienia (nazwę towaru/usługi, datę realizacji sprzedaży/usługi).