Wydanie zewnętrzne (WZ)
Dokument wydania zewnętrznego to jeden z typów dokumentów pomocniczych służących do wspomagania prowadzenia magazynu za pomocą bilansowania stanów towarowych. Dokument wydania zewnętrznego opisuje jaka ilość towarów została ściągnięta z firmowych stanów magazynowych, oraz na rzecz jakiego kontrahenta. Specjalnym typem dokumentu WZ jest Wydanie Zewnętrzne VAT, które obok opisu stron biorących udział w wymianie towarów, nazw towarów i ich ilości zawiera również informacje o cenach i wartościach produktów, oraz odpowiednich stawkach VAT. Należy jednak, że dokument WZ nie jest dowodem księgowym. Po dokonaniu transakcji należy na jego podstawie stworzyć dokument faktury VAT.
Do czego służy dokument WZ?
Dokument wydanie zewnętrzne (WZ) stosowany jest w celu udokumentowania rozchodu towaru przeznaczonego na sprzedaż lub nieodpłatnego przekazania, bądź podlegającego przerobowi we własnych jednostkach. Potwierdza wyjście/wydanie towaru z magazynu. Stanowi także podstawę do sporządzania księgowego stanu materiałów w magazynie - dokonuje się na ich podstawie porównań stanu po spisie z natury (w przypadku różnic należy odpowiednio rozliczyć ewentualne braki/nadwyżki).
W jaki sposób wystawia się dokument WZ?
Aby poprawnie wystawić wydanie zewnętrzne (WZ) należy wypełnić dokument niezbędnymi informacjami/danymi, a następnie wydrukować go w dwóch egzemplarzach (po jednej dla każdej strony - stanowi dowód wydania towaru) .
Ile faktur możemy wystawić na podstawie jednego dokumentu WZ?
Na podstawie jednego dokumentu wydania zewnętrznego WZ możemy wystawić tylko jedną fakturę. Możliwe jest za to wystawienie jednej faktury na podstawie kilku dokumentów WZ.