Wezwanie do zapłaty
Wezwanie do zapłaty to jeden rodzajów dokumentów wykorzystywanych przez firmy w Polsce. Celem wystawienia dokumentu jest wezwanie kontrahenta do zapłaty zaległych należności z tytułu niezapłaconej faktury bądź rachunku. Wezwanie do zapłaty jest pierwszym krokiem na drodze do odzyskania zaległości. Często dokument jest wystarczający by odzyskać pieniądze i oszczędza nam czas i pieniądze, które należy poświęcić na rzecz postępowania sądowego. Dobrze wypełnione wezwanie do zapłaty posiada datę i miejsce spisania, dane wierzyciela i dłużnika, stosunek prawny, z którego wynika zadłużenie, kwota długu (opcjonalnie z odsetkami), termin spłaty wyznaczony przez wierzyciela, numer rachunku bankowego wierzyciela i podpis osoby wysyłającej wezwanie do zapłaty.
Jak napisać wezwanie do zapłaty?
Nie ma jasno określonych wymogów, które definiują zakres informacji ujętych na wezwaniu do zapłaty. Zaleca się aby przygotowany dokument uwzględniał m.in.: 1. dane obu stron transakcji (imię i nazwisko/nazwa, adres) 2. podstawę naliczenia długu (np. nazwa/numer i data wystawienia dokumentu księgowego) 3. szczegóły dotyczące płatności (kwota należności z odsetkami, sposób uregulowania zobowiązania) 4. wyjaśnienie konsekwencji braku zapłaty w wyznaczonym terminie (np. możliwość wystąpienia na drogę postępowania sądowego i/lub publikacja w bazach Biura Informacji Gospodarczej (BIG)) 5. propozycja ugody.
Kiedy wezwanie do zapłaty jest skuteczne?
Aby wezwanie do zapłaty było skuteczne powinniśmy otrzymać dowód otrzymania dokumentu przez dłużnika. W zaistniałej sytuacji, najlepiej jest wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Co, jeśli wezwanie do zapłaty nie przyniesie oczekiwanych efektów?
Jeżeli nie otrzymamy płatności w wyznaczonym na wezwaniu terminie, warto podjąć działania, o których uprzedzaliśmy w piśmie. Jeżeli zdecydowaliśmy się na wniesienie sprawy do sądu, będziemy musieli wykazać, że podjęliśmy wcześniej próbę polubownego rozwiązania sporu. Wystawione wcześniej wezwanie do zapłaty będzie dla sądu wystarczającym dowodem.