Spis treści
W serwisie Fakturowo.pl możecie Państwo prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) w formie elektronicznej, w sposób automatyczny i bez ręcznego uzupełniania zapisów. System na bieżąco tworzy wpisy w KPiR na podstawie wystawianych i zapisywanych dokumentów, zgodnie z ich typem oraz ustawieniami księgowymi.
Prowadzenie KPiR w Fakturowo.pl pozwala zachować porządek w dokumentach i ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Wszystkie raporty powstają na podstawie danych zapisanych w systemie, a użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, które dokumenty trafiają do księgi i w jaki sposób są klasyfikowane.
Dodatkowo w Fakturowo.pl można wygenerować plik JPK_PKPIR w najnowszym obowiązującym formacie, przygotowanym zgodnie z aktualnymi wymaganiami i dostosowanym do środowiska KSeF, dzięki czemu dane z KPiR są gotowe do przekazania do urzędu skarbowego bez dodatkowej obróbki.
Prowadzenie KPiR
Gotowe zestawienia KPiR można w każdej chwili wygenerować i pobrać w zakładce - Raporty - dostępne są trzy rodzaje raportów:
Wszystkie dokumenty sprzedażowe (wystawiane poprzez formularz - Wystaw) są automatycznie ujmowane w KPiR. Domyślnie trafiają one do księgi z oznaczeniem - Sprzedaż towarów lub usług (PKPiR 7). Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego przypisywania każdej faktury sprzedaży do odpowiedniej kolumny KPiR – system robi to automatycznie. Jednocześnie użytkownik ma pełną kontrolę i może podczas wystawiania lub edycji dokumentu:
Dokumenty kosztowe
Dokumenty kosztowe do KPiR wprowadzane są w serwisie Fakturowo.pl na stronie - Koszty > Dodaj koszt - adres strony:
Podczas dodawania dokumentu kosztowego możecie Państwo szczegółowo określić, w jaki sposób koszt ma zostać ujęty w KPiR. Formularz umożliwia wybór dokładnej klasyfikacji PKPiR, dzięki czemu koszt trafia do właściwej kolumny księgi, zgodnie z jego charakterem. Dodatkowo system pozwala wskazać sposób księgowania kosztu, w tym m.in.:
KPiR według miesięcy
Jeżeli chcemy, aby wartości z danego miesiąca były prawidłowo przenoszone na kolejne miesiące oraz uwzględniane w zestawieniu rocznym KPiR, konieczne jest zapisanie danych po wygenerowaniu raportu miesięcznego.
Po wygenerowaniu KPiR za wybrany miesiąc należy kliknąć przycisk „Zapisz dane”. Dopiero ten krok powoduje, że podsumowania i wartości liczbowe z danego miesiąca stają się częścią ciągłej księgi.
Zapisane dane są następnie widoczne w raporcie - KPiR według miesięcy. Ten raport pełni ważną rolę porządkującą – pokazuje wszystkie zapisane miesiące w jednym miejscu i pozwala zachować ciągłość zapisów. Raport KPiR według miesięcy umożliwia również:
Opis zdarzenia gospodarczego
W formularzu wystawiania dokumentów sprzedażowych oraz podczas dodawania dokumentów kosztowych możecie Państwo wskazać klasyfikację PKPiR oraz uzupełnić opis zdarzenia gospodarczego.
Treść wpisana w polu „Opis zdarzenia” jest bezpośrednio przenoszona do raportów KPiR i wyświetlana w kolumnie 6. Jeżeli pole to pozostanie puste, system automatycznie uzupełni kolumnę 6 opisem wynikającym z wybranej klasyfikacji PKPiR.
Warto zwrócić uwagę, aby opis zdarzenia był krótki, konkretny i jasno oddawał sens transakcji. Taki opis ułatwia późniejszą analizę zapisów oraz sprawia, że księga jest czytelna i zrozumiała również w przypadku ewentualnej kontroli podatkowej. Szczegółowe informacje dotyczące prawidłowego opisu zdarzenia gospodarczego dostępne są na stronie:
Data księgowania i data wpływu
Przy wprowadzaniu dokumentów w systemie możecie Państwo samodzielnie określić datę ujęcia dokumentu w KPiR.
W przypadku dokumentów sprzedażowych jest to data księgowania, natomiast dla dokumentów kosztowych – data wpływu.
Prawidłowe ustawienie tych dat ma znaczenie dla poprawnego przypisania dokumentu do odpowiedniego okresu rozliczeniowego. System umożliwia elastyczne określenie daty zgodnie z charakterem dokumentu i obowiązującymi zasadami. Szczegółowy opis sposobu ustalania dat dostępny jest w naszym dziale pomocy:
Tekst wpisany w polu „Uwagi niewidoczne” nie pojawia się w treści generowanego dokumentu, ani na jego wydruku czy w pliku PDF. Jest to pole przeznaczone wyłącznie do wewnętrznych informacji pomocniczych. Tekst wpisany w polu - Uwagi niewidoczne - jest umieszczany:
Pozostałe informacje
- Prowadzenie KPiR
- Dokumenty sprzedażowe
- Dokumenty kosztowe
- KPiR według miesięcy
- Opis zdarzenia gospodarczego
- Data księgowania i data wpływu
- Tekst w kolumnie 17
- Pozostałe informacje
W serwisie Fakturowo.pl możecie Państwo prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) w formie elektronicznej, w sposób automatyczny i bez ręcznego uzupełniania zapisów. System na bieżąco tworzy wpisy w KPiR na podstawie wystawianych i zapisywanych dokumentów, zgodnie z ich typem oraz ustawieniami księgowymi.
Prowadzenie KPiR w Fakturowo.pl pozwala zachować porządek w dokumentach i ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Wszystkie raporty powstają na podstawie danych zapisanych w systemie, a użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, które dokumenty trafiają do księgi i w jaki sposób są klasyfikowane.
Dodatkowo w Fakturowo.pl można wygenerować plik JPK_PKPIR w najnowszym obowiązującym formacie, przygotowanym zgodnie z aktualnymi wymaganiami i dostosowanym do środowiska KSeF, dzięki czemu dane z KPiR są gotowe do przekazania do urzędu skarbowego bez dodatkowej obróbki.
Prowadzenie KPiR
Gotowe zestawienia KPiR można w każdej chwili wygenerować i pobrać w zakładce - Raporty - dostępne są trzy rodzaje raportów:
- KPiR - pełna księga za wybrany okres, w jednej zbiorczej formie,
- KPiR według miesięcy - podział zapisów na poszczególne miesiące, co ułatwia bieżącą kontrolę i pracę z księgowością,
- JPK PKPIR - plik w formacie JPK, przygotowany zgodnie z obowiązującymi wymogami, do przekazania do urzędu skarbowego lub biura rachunkowego.
Wszystkie dokumenty sprzedażowe (wystawiane poprzez formularz - Wystaw) są automatycznie ujmowane w KPiR. Domyślnie trafiają one do księgi z oznaczeniem - Sprzedaż towarów lub usług (PKPiR 7). Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego przypisywania każdej faktury sprzedaży do odpowiedniej kolumny KPiR – system robi to automatycznie. Jednocześnie użytkownik ma pełną kontrolę i może podczas wystawiania lub edycji dokumentu:
- zmienić klasyfikację PKPiR na inną kolumnę - Pozostałe przychody (PKPiR 8),
- całkowicie wyłączyć uwzględnianie dokumentu w KPiR, ustawiając opcję „Uwzględniaj w PKPiR” na „nie”.
Dokumenty kosztowe
Dokumenty kosztowe do KPiR wprowadzane są w serwisie Fakturowo.pl na stronie - Koszty > Dodaj koszt - adres strony:
Podczas dodawania dokumentu kosztowego możecie Państwo szczegółowo określić, w jaki sposób koszt ma zostać ujęty w KPiR. Formularz umożliwia wybór dokładnej klasyfikacji PKPiR, dzięki czemu koszt trafia do właściwej kolumny księgi, zgodnie z jego charakterem. Dodatkowo system pozwala wskazać sposób księgowania kosztu, w tym m.in.:
- przypisanie kosztu do odpowiedniego okresu,
- określenie daty wpływu dokumentu,
- wyłączenie dokumentu z KPiR, jeśli nie powinien być w niej ujmowany.
KPiR według miesięcy
Jeżeli chcemy, aby wartości z danego miesiąca były prawidłowo przenoszone na kolejne miesiące oraz uwzględniane w zestawieniu rocznym KPiR, konieczne jest zapisanie danych po wygenerowaniu raportu miesięcznego.
Po wygenerowaniu KPiR za wybrany miesiąc należy kliknąć przycisk „Zapisz dane”. Dopiero ten krok powoduje, że podsumowania i wartości liczbowe z danego miesiąca stają się częścią ciągłej księgi.
Zapisane dane są następnie widoczne w raporcie - KPiR według miesięcy. Ten raport pełni ważną rolę porządkującą – pokazuje wszystkie zapisane miesiące w jednym miejscu i pozwala zachować ciągłość zapisów. Raport KPiR według miesięcy umożliwia również:
- edycję wcześniej zapisanych danych księgowych na podstawie miesięcznych raportów KPiR,
- dodawanie nowych danych dla dowolnego miesiąca, także wstecznie.
Opis zdarzenia gospodarczego
W formularzu wystawiania dokumentów sprzedażowych oraz podczas dodawania dokumentów kosztowych możecie Państwo wskazać klasyfikację PKPiR oraz uzupełnić opis zdarzenia gospodarczego.
Treść wpisana w polu „Opis zdarzenia” jest bezpośrednio przenoszona do raportów KPiR i wyświetlana w kolumnie 6. Jeżeli pole to pozostanie puste, system automatycznie uzupełni kolumnę 6 opisem wynikającym z wybranej klasyfikacji PKPiR.
Warto zwrócić uwagę, aby opis zdarzenia był krótki, konkretny i jasno oddawał sens transakcji. Taki opis ułatwia późniejszą analizę zapisów oraz sprawia, że księga jest czytelna i zrozumiała również w przypadku ewentualnej kontroli podatkowej. Szczegółowe informacje dotyczące prawidłowego opisu zdarzenia gospodarczego dostępne są na stronie:
Data księgowania i data wpływu
Przy wprowadzaniu dokumentów w systemie możecie Państwo samodzielnie określić datę ujęcia dokumentu w KPiR.
W przypadku dokumentów sprzedażowych jest to data księgowania, natomiast dla dokumentów kosztowych – data wpływu.
Prawidłowe ustawienie tych dat ma znaczenie dla poprawnego przypisania dokumentu do odpowiedniego okresu rozliczeniowego. System umożliwia elastyczne określenie daty zgodnie z charakterem dokumentu i obowiązującymi zasadami. Szczegółowy opis sposobu ustalania dat dostępny jest w naszym dziale pomocy:
- https://www.fakturowo.pl/pomoc/data-ksiegowania-dokumentu
- https://www.fakturowo.pl/pomoc/data-wplywu-dokumentu
Tekst wpisany w polu „Uwagi niewidoczne” nie pojawia się w treści generowanego dokumentu, ani na jego wydruku czy w pliku PDF. Jest to pole przeznaczone wyłącznie do wewnętrznych informacji pomocniczych. Tekst wpisany w polu - Uwagi niewidoczne - jest umieszczany:
- w raporcie KPiR – w kolumnie 17,
- w raporcie Ewidencja przychodów – Ryczałt – w kolumnie 12,
- na liście dokumentów w systemie.
Pozostałe informacje
