Członek grupy VAT – odbiorca / wystawca (KSeF)

W systemie KSeF istnieje możliwość wskazania, że dana faktura dotyczy podmiotu będącego częścią tzw. grupy VAT. W takim przypadku, oprócz danych głównego podatnika (grupy VAT), można wskazać również konkretny podmiot (członka grupy), który faktycznie występuje jako odbiorca lub wystawca dokumentu.

Gdzie znaleźć te pola?
Podczas wystawiania faktury:

• W sekcji Nabywca lub Sprzedawca należy kliknąć ikonę zębatki (ustawienia dodatkowych danych).
• Następnie wybrać opcję „Pokaż dodatkowe dane”.
• Po włączeniu tej opcji pojawią się dodatkowe pola, w tym:
  • Członek grupy VAT – odbiorca
  • Członek grupy VAT – wystawca

Kiedy należy używać tych pól?
Pola te mają zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy:

• kontrahent lub sprzedawca jest częścią grupy VAT,
• faktura formalnie wystawiana jest na grupę VAT (jako podatnika),
• ale rzeczywistym uczestnikiem transakcji jest konkretny członek tej grupy.

Ważne informacje

• Dane główne (Sprzedawca / Nabywca) zawsze dotyczą grupy VAT jako podatnika.
• Pole „Członek grupy VAT” ma charakter uzupełniający i nie zastępuje danych głównych.
• Wprowadzenie tych informacji jest istotne przy raportowaniu oraz identyfikacji transakcji w KSeF.