Możliwość korzystania z pełnej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) jest dostępna wyłącznie dla użytkowników posiadających aktywny, opłacony abonament w serwisie Fakturowo.pl.
Nie oznacza to jednak, że bez abonamentu nie można korzystać z KSeF. Użytkownicy mogą nadal wystawiać faktury w serwisie Fakturowo.pl, generować dla nich pliki XML zgodne ze strukturą KSeF FA(3), a następnie samodzielnie przesyłać je do Aplikacji Podatnika KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów.
Jak to działa?
Wczytanie pliku do Aplikacji Podatnika KSeF
Po pobraniu pliku XML należy zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF i wybrać:
Faktury > Wczytaj fakturę > Dodaj plik
Następnie należy wskazać wcześniej pobrany plik XML i przesłać go do systemu KSeF.
Błędy podczas wczytywania plików
W przypadku ręcznego wczytywania plików XML do KSeF mogą pojawiać się komunikaty sugerujące błędy w dokumencie np. komunikat "Plik XML zawiera błędy".
Komunikat najczęściej nie blokuj możliwości wczytania faktury do KSeF oraz podglądu faktury w KSeF. Jeżeli KSeF pozwala przejść dalej i przyciski „Wystaw fakturę” oraz "Edytuj" lub "Podgląd" są aktywne, można bezpiecznie kontynuować proces.
Najczęściej ten komunikat pojawia się gdy data wystawienia lub data sprzedaży faktury (pole P_1 lub pole p_6 w strukturze pliku XML KSeF) jest inna niż aktualna data w momencie wczytywania pliku do KSeF.
Zostało to szczegółowo opisane tutaj - https://www.fakturowo.pl/pomoc/wczytywanie-plikow-xml-faktur-do-ksef
Podsumowanie
Nawet bez aktywnego abonamentu mogą Państwo korzystać z Fakturowo.pl do przygotowania faktur zgodnych z KSeF. Serwis umożliwia wygenerowanie i pobranie pliku XML, który następnie można bezpłatnie wczytać bezpośrednio do Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów. Dzięki temu możliwe jest korzystanie z KSeF bez wykupywania abonamentu na integrację z systemem.
Nie oznacza to jednak, że bez abonamentu nie można korzystać z KSeF. Użytkownicy mogą nadal wystawiać faktury w serwisie Fakturowo.pl, generować dla nich pliki XML zgodne ze strukturą KSeF FA(3), a następnie samodzielnie przesyłać je do Aplikacji Podatnika KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów.
Jak to działa?
- Wystaw i zapisz fakturę w serwisie Fakturowo.pl.
- Otwórz podgląd zapisanej faktury.
- Wybierz opcję Więcej opcji > Pokaż KSeF XML.
- Przed wysłaniem faktury do systemu KSeF warto sprawdzić, jakie dokładnie dane zostaną przekazane w pliku XML. Plik ten jest generowany bezpośrednio na podstawie zapisanej faktury, dzięki czemu możliwa jest dokładna weryfikacja wszystkich danych jeszcze przed wysyłką. Jeżeli zauważą Państwo błędne dane, należy wrócić do edycji dokumentu, poprawić fakturę i ponownie sprawdzić wygenerowany plik XML. Jeżeli dane są poprawne, można pobrać plik XML wybierając opcję: Więcej opcji > Pobierz KSeF XML
Wczytanie pliku do Aplikacji Podatnika KSeF
Po pobraniu pliku XML należy zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF i wybrać:
Faktury > Wczytaj fakturę > Dodaj plik
Następnie należy wskazać wcześniej pobrany plik XML i przesłać go do systemu KSeF.
W przypadku ręcznego wczytywania plików XML do KSeF mogą pojawiać się komunikaty sugerujące błędy w dokumencie np. komunikat "Plik XML zawiera błędy".
Komunikat najczęściej nie blokuj możliwości wczytania faktury do KSeF oraz podglądu faktury w KSeF. Jeżeli KSeF pozwala przejść dalej i przyciski „Wystaw fakturę” oraz "Edytuj" lub "Podgląd" są aktywne, można bezpiecznie kontynuować proces.
Najczęściej ten komunikat pojawia się gdy data wystawienia lub data sprzedaży faktury (pole P_1 lub pole p_6 w strukturze pliku XML KSeF) jest inna niż aktualna data w momencie wczytywania pliku do KSeF.
Zostało to szczegółowo opisane tutaj - https://www.fakturowo.pl/pomoc/wczytywanie-plikow-xml-faktur-do-ksef
Podsumowanie
Nawet bez aktywnego abonamentu mogą Państwo korzystać z Fakturowo.pl do przygotowania faktur zgodnych z KSeF. Serwis umożliwia wygenerowanie i pobranie pliku XML, który następnie można bezpłatnie wczytać bezpośrednio do Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów. Dzięki temu możliwe jest korzystanie z KSeF bez wykupywania abonamentu na integrację z systemem.
