Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku wzbudza wiele emocji wśród przedsiębiorców. Jednym z rozwiązań, które mają zapewnić ciągłość działania firm nawet w przypadku problemów technicznych, jest tryb „offline24”. Co to takiego i jak będzie działać?
Czym jest tryb „offline24”?
Tryb „offline24” to specjalna funkcjonalność KSeF, która umożliwi wystawianie faktur ustrukturyzowanych bez bezpośredniego połączenia z systemem. Głównym celem tego rozwiązania jest zapewnienie ciągłości wystawiania dokumentów sprzedażowych w przypadku:
Jak to będzie działać w praktyce?
W przypadku wystąpienia jednej z wyżej wymienionych przeszkód, przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę lokalnie – we własnym systemie – w trybie offline. Następnie będzie miał do 24 godzin na jej przesłanie do KSeF, gdy tylko odzyska dostęp do systemu lub internetu. Stąd właśnie nazwa „offline24”.
Ważne założenia:
Tryb offline24 będzie dostępny dla wszystkich użytkowników KSeF, ale może być szczególnie przydatny:
Aby skorzystać z trybu offline24, przedsiębiorca będzie musiał:
Bez trybu offline24 każda awaria mogłaby skutkować paraliżem sprzedaży. Nowe rozwiązanie ma więc na celu zminimalizowanie ryzyka operacyjnego związanego z pełną cyfryzacją fakturowania. Dodatkowo stanowi ważny element elastycznego podejścia Ministerstwa Finansów do wdrożenia KSeF, odpowiadając na postulaty środowisk biznesowych.
Gotowe rozwiązanie w Fakturowo.pl
Warto podkreślić, że serwis Fakturowo.pl już teraz posiada w pełni działającą integrację z KSeF. Oznacza to, że użytkownicy tej platformy mogą w prosty sposób wystawiać i przesyłać faktury zgodnie z wymaganiami systemu. Co więcej, gdy tylko Ministerstwo Finansów oficjalnie udostępni możliwość działania w trybie offline24, Fakturowo.pl planuje natychmiastowe wdrożenie tej funkcji w swoim systemie. Dzięki temu użytkownicy portalu zyskają dodatkową pewność, że nawet w razie awarii ich działalność nie zostanie przerwana.
Podsumowanie
Tryb offline24 to praktyczne rozwiązanie, które pozwoli przedsiębiorcom przystosować się do nowego systemu e-fakturowania, nie ryzykując przerw w działalności operacyjnej. Dzięki serwisom takim jak Fakturowo.pl, które już teraz są gotowe na obsługę KSeF, przejście na nowy model może być znacznie prostsze i bezpieczniejsze.
Tryb „offline24” to specjalna funkcjonalność KSeF, która umożliwi wystawianie faktur ustrukturyzowanych bez bezpośredniego połączenia z systemem. Głównym celem tego rozwiązania jest zapewnienie ciągłości wystawiania dokumentów sprzedażowych w przypadku:
- braku dostępu do internetu,
- awarii po stronie podatnika (np. problemy z infrastrukturą IT),
- awarii po stronie KSeF (np. niedostępność systemu).
Jak to będzie działać w praktyce?
W przypadku wystąpienia jednej z wyżej wymienionych przeszkód, przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę lokalnie – we własnym systemie – w trybie offline. Następnie będzie miał do 24 godzin na jej przesłanie do KSeF, gdy tylko odzyska dostęp do systemu lub internetu. Stąd właśnie nazwa „offline24”.
Ważne założenia:
- Faktura musi być wystawiona w zgodzie z obowiązującym schematem XML.
- Po przywróceniu połączenia z systemem, podatnik ma obowiązek niezwłocznego przesłania dokumentu do KSeF, nie później niż w ciągu 24 godzin.
- Data wystawienia i data przesłania mogą się różnić – system KSeF uwzględni to w oznaczeniu faktury.
Tryb offline24 będzie dostępny dla wszystkich użytkowników KSeF, ale może być szczególnie przydatny:
- mikroprzedsiębiorcom i firmom z ograniczonym dostępem do stabilnego internetu,
- firmom prowadzącym działalność mobilną (np. sprzedaż w terenie),
- dużym podmiotom, które ze względów bezpieczeństwa korzystają z własnych, izolowanych środowisk IT.
Aby skorzystać z trybu offline24, przedsiębiorca będzie musiał:
- posiadać aktualny certyfikat wystawcy faktur (możliwość uzyskania już od listopada 2025 r.),
- korzystać z oprogramowania zgodnego z KSeF, umożliwiającego generowanie faktur offline w odpowiednim formacie (jak np. Fakturowo.pl),
- wdrożyć wewnętrzne procedury kontroli i przesyłu dokumentów po odzyskaniu połączenia z systemem.
Bez trybu offline24 każda awaria mogłaby skutkować paraliżem sprzedaży. Nowe rozwiązanie ma więc na celu zminimalizowanie ryzyka operacyjnego związanego z pełną cyfryzacją fakturowania. Dodatkowo stanowi ważny element elastycznego podejścia Ministerstwa Finansów do wdrożenia KSeF, odpowiadając na postulaty środowisk biznesowych.
Gotowe rozwiązanie w Fakturowo.pl
Warto podkreślić, że serwis Fakturowo.pl już teraz posiada w pełni działającą integrację z KSeF. Oznacza to, że użytkownicy tej platformy mogą w prosty sposób wystawiać i przesyłać faktury zgodnie z wymaganiami systemu. Co więcej, gdy tylko Ministerstwo Finansów oficjalnie udostępni możliwość działania w trybie offline24, Fakturowo.pl planuje natychmiastowe wdrożenie tej funkcji w swoim systemie. Dzięki temu użytkownicy portalu zyskają dodatkową pewność, że nawet w razie awarii ich działalność nie zostanie przerwana.
Podsumowanie
Tryb offline24 to praktyczne rozwiązanie, które pozwoli przedsiębiorcom przystosować się do nowego systemu e-fakturowania, nie ryzykując przerw w działalności operacyjnej. Dzięki serwisom takim jak Fakturowo.pl, które już teraz są gotowe na obsługę KSeF, przejście na nowy model może być znacznie prostsze i bezpieczniejsze.
