Piękna pogoda oraz nadchodząca wiosna i lato to świetna okazja, aby porzucić nieekologiczne samochody na rzecz roweru. Nie dość, że jest to znacznie zdrowsze rozwiązanie zarówno dla nas jak i środowiska, to można w ten sposób sporo zaoszczędzić. Wbrew pozorom poruszanie się rowerem po mieście może być znacznie szybsze, wszak dzięki drogom rowerowym i wielu skrótom możemy ominąć poranne korki. Nie dziwi więc fakt, że wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy możliwe jest aby zakup roweru „wrzucić” w koszty? W pierwszej kolejności należy zdać sobie sprawę, że nie każdy, kto płaci podatek dochodowy ma możliwość rozliczania kosztów. Przywilej ten przysługuje tylko tym osobom, które prowadzą działalność gospodarczą oraz które rozliczają się na zasadach ogólnych według skali podatkowej lub też liniowo. Dlatego też kosztów które zostały poniesione nie rozliczają tacy przedsiębiorcy jak ci korzystający z ryczałtu lub karty podatkowej, nie rozliczają się także pracownicy etatowi.

Dlaczego więc rozliczanie kosztów jest tak ważne?
Ponieważ poniesione koszty mogą w sposób znacząco obniżyć należny do zapłaty podatek dochodowy. Zasada działania jest bardzo prosta, podatek obliczany na zasadach ogólnych lub liniowo stanowi procent od dochodu, procent ten zaś stanowi przychody pomniejszone o koszty. Zatem im większe koszty ponosi przedsiębiorca, tym mniejszy będzie jego podatek dochodowy. Dlatego właśnie właściciel firmy powinien dążyć do tego, by koszty były jak najwyższe. Bardzo istotną kwestią jest jednak fakt, że przedsiębiorca nie może rozliczać każdego wydatku w firmie.

Jakie wydatki można rozliczać?
Muszą zostać spełnione pewne kryteria, aby wydatek mógł zostać rozliczony. Przy rozliczaniu wydatków bardzo istotną kwestią jest to, że każdy koszt musi być powiązany z uzyskiwaniem przychodu lub poprzez zabezpieczenie jego źródła. Utrudnieniem jest fakt, że nie istnieją przepisy, które wprost wykluczają dany wydatek z kosztów. W obliczu tak skonstruowanej definicji spotykamy się z czynnikiem ludzkim. Oznacza to nic innego jak to, że to czy coś może być uznaniem za koszt lub też nie jest subiektywną opinią urzędnika. Jest to spora trudność, która zmusza przedsiębiorcę do dokładnego zapoznania się nie tylko z przepisami, ale także z praktyką. Tylko w ten sposób jest on w stanie poprawnie rozliczać swoją działalność.

Kiedy więc możliwe jest rozliczanie roweru?
Wbrew pozorom rozliczanie roweru w firmie nie jest możliwe tylko w przypadku, gdy właściciel działalności gospodarczej zatrudnia kurierów lub gdy posiada pizzerię z usługą dostawy. Prawem każdego przedsiębiorcy jest uznanie a następnie podjęcie decyzji o tym, że to właśnie rower jest dla niego najwygodniejszym środkiem transportu. W tej sytuacji przedsiębiorca może go rozliczyć, konieczne jest jednak udowodnienie potrzeby jego posiadania. Bardzo trafnymi i przydatnymi argumentami mogą być tutaj przede wszystkim argumenty dotyczące dojazdów:

• Do siedziby firmy, do klienta lub w miejsce, w którym wykonywana jest usługa;
• Do biura coworkingowego lub gabinetu;
• Na branżową konferencję lub szkolenie związane z prowadzoną działalnością;
• Do sklepu, hurtowni po towar lub wyposażenie;

Jak widać na powyższych przykładach możliwości jest dużo i są bardzo podobne jak w przypadku uzasadnienia posiadania samochodu w firmie. Należy oczywiście mieć na uwadze i bezwzględnie pamiętać, by każdy poniesiony wydatek był udokumentowany fakturą.