Nowe wzory deklaracji VAT
Nowe wzory deklaracji VAT
Ministerstwo Finansów wprowadziło nowe wzory formularzy VAT. Zmiany wchodzą od 1 kwietnia 2025 r. i dotyczą dokładniej deklaracji VAT-8 oraz VAT-9M. Rozporządzenie ma na celu dostosowanie dokumentów do zmieniających się przepisów prawa podatkowego i wprowadzenie nowych pouczeń w związku z egzekucją administracyjną. Więcej szczegółów znajdziesz poniżej.

Dlaczego wprowadzono nowe wzory deklaracji VAT?

Głównym powodem wprowadzenia zmian jest konieczność aktualizacji treści deklaracji w związku z aktualizowanymi przepisami. Formularze VAT-8 i -9 od kwietnia mają zawierać nowe pouczenia dotyczące obowiązków podatników i procedur egzekucyjnych. Obecne wersje formularzy obowiązują od października 2020 r. Z uwagi na zmiany w ustawie o VAT i w odniesieniu do innych aktów prawnych, Minister Finansów uznał za konieczne ich dalsze dostosowanie. Nowe wersje VAT-8(12) i VAT-9(11) będą obowiazywać już od rozliczenia za marzec bieżącego roku.

Kogo dotyczą zmiany formularzy VAT?

Deklarację VAT-8 składają ci, którzy nie są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT i dokonują wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów. Obowiązek ten wynika z art. 99 ust. 8 ustawy o VAT. Są to więc:

• Osoby prawne niebędące podatnikami VAT czynnymi, zarejestrowane jako podatnicy VAT UE.
• Podatnicy, o których mowa w art. 15 ustawy o VAT, którzy nie są zarejestrowani jako VAT czynni.

Deklarację VAT-8 należy składać do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstaje obowiązek podatkowy, do właściwego urzędu skarbowego ze względu na:

• adres siedziby podatnika - jeśli podatnik jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną, która nie ma osobowości prawnej,
• miejsce zamieszkania - jeśli podatnik jest osoba fizyczną.

Deklaracja VAT-9M z kolei przeznaczona jest dla podatników, którzy:

• Nie składają innych deklaracji VAT, przykładowo VAT-7, VAT-7K czy VAT-8;
• Dokonują importu usług lub nabywają towary i usługi, przy których powstaje obowiązek podatkowy.

Obowiązek składania deklaracji VAT-9M wynika z art. 99 ust. 9 ustawy o VAT. Deklarację należy składać do 25. dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy, do urzędu skarbowego właściwego ze względu na adres podatnika lub miejsce zamieszkania, tak jak w przypadku deklaracji VAT-8.

Jakie zmiany wprowadzają nowe wzory formularzy VAT?

W nowych wzorach uwzględniono aktualizację przepisów dotyczących egzekucji administracyjnej. Zmiany określają nowe obowiązki podatnika i odnoszą się do sankcji za nieterminowe wpłaty. Uproszczono też sam układ formularzy celem poprawy ich czytelności. Oprócz tego zaktualizowane zostały układy pól i numeracja.

Co musisz zrobić?

Jeśli składasz deklaracje VAT-8 lub VAT-9M, zapoznaj się z nowymi wzorami, które wchodzą w życie za kilka miesięcy. Wprowadzone zmiany będą miały wpływ zarówno na przedsiębiorców, jak i osoby prawne zarejestrowane jako podatnicy VAT UE. Formularze w nowej formie znajdziesz np. na stronie Ministerstwa Finansów.

Nowe wzory deklaracji VAT-8 i -9M mają obowiązywać od 1 kwietnia 2025 r. Pierwsze rozliczenie przy ich użyciu dotyczy okresu rozliczeniowego już za marzec 2025 r.