Obniżenie kar dla firm, które nie dostosują się w określonym czasie do wymogów KSeF, jest jednym z rozważanych lub już wdrażanych elementów łagodzących proces przejścia na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur.
Ministerstwo Finansów, dostrzegając skalę wyzwania, jakie niesie ze sobą cyfryzacja fakturowania, zdecydowało się na wprowadzenie tzw. okresu przejściowego, który może objąć m.in.:
W projektach legislacyjnych oraz komunikatach MF z 2024 i 2025 r. pojawiły się zapisy wskazujące, że celem wdrożenia KSeF nie jest karanie podatników, lecz stopniowe wprowadzenie jednolitego systemu obiegu faktur elektronicznych. Dlatego rozważane są mechanizmy amortyzujące skutki przejścia, takie jak:
Aby uniknąć kar mimo potencjalnych trudności technicznych, warto:
- Czasowe złagodzenie sankcji za niedopełnienie obowiązków KSeF – przez pierwsze miesiące obowiązywania nowych przepisów możliwe będzie ograniczenie wysokości kar finansowych lub ich całkowite zawieszenie. Dzięki temu przedsiębiorcy, którzy mają trudności z integracją systemów, nie będą od razu narażeni na pełne sankcje.
- Warunkowe obniżenie kar – zamiast sztywnej grzywny do 100% wartości VAT z faktury (zgodnie z ustawą), możliwe będzie zastosowanie niższych progów lub kar symbolicznych, jeśli podatnik wykaże, że podjął działania wdrożeniowe, ale napotkał na trudności techniczne lub organizacyjne.
- Uznaniowość organu podatkowego – w szczególnych przypadkach organy KAS będą mogły odstąpić od nałożenia kary lub zastosować niższą sankcję, np. w razie awarii infrastruktury, błędów systemowych po stronie dostawcy oprogramowania lub udokumentowanych problemów technicznych.
- Edukacyjny charakter pierwszego etapu wdrożenia – początkowo kontrole KSeF mogą mieć głównie charakter informacyjno-naprawczy, a nie represyjny. Fiskus może wzywać do korekty działań zamiast nakładać od razu kary.
Podstawa prawna i plany resortu finansów
W projektach legislacyjnych oraz komunikatach MF z 2024 i 2025 r. pojawiły się zapisy wskazujące, że celem wdrożenia KSeF nie jest karanie podatników, lecz stopniowe wprowadzenie jednolitego systemu obiegu faktur elektronicznych. Dlatego rozważane są mechanizmy amortyzujące skutki przejścia, takie jak:
- brak kar za błędy w okresie 6 miesięcy od wejścia w życie obowiązku,
- zawieszenie kar dla mikroprzedsiębiorców na jeszcze dłuższy czas,
- dopuszczenie faktur alternatywnych (np. PDF) w szczególnych przypadkach przejściowych.
Praktyczna rada
Aby uniknąć kar mimo potencjalnych trudności technicznych, warto:
- dokumentować wszelkie działania związane z wdrażaniem KSeF,
- korzystać z programów, które już teraz oferują zgodność z KSeF (np. Fakturowo.pl, który ma pełną integrację z systemem KSeF),
- monitorować komunikaty Ministerstwa Finansów, ponieważ zmiany w przepisach mogą być dynamiczne aż do momentu wejścia obowiązku w życie.
