Krajowy System e-Faktur (KSeF) przechodzi istotne zmiany, które mają ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych obowiązków. Rząd, w odpowiedzi na postulaty środowiska biznesowego, wprowadza m.in. tryb Offline 24, czasowe zwolnienie mikrofirm z e-fakturowania oraz rezygnację z kar do końca 2026 roku. Eksperci podkreślają jednak, że kluczem do sukcesu będzie rzetelna kampania informacyjna i jasne objaśnienia podatkowe.

Rząd wprowadza istotne zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają ułatwić jego funkcjonowanie i zapewnić łagodniejsze wdrożenie obowiązków po stronie podatników. To efekt konsultacji Ministerstwa Finansów z przedsiębiorcami oraz organizacjami branżowymi.
Po serii rozmów z przedstawicielami biznesu, przyjęto zestaw przepisów dostosowujących system do realiów rynkowych. Najważniejsze modyfikacje obejmują:
Eksperci zwracają uwagę, że choć zmiany są krokiem w dobrą stronę, to samo wdrożenie obowiązkowego KSeF od lutego 2026 roku może być wyzwaniem – szczególnie dla małych firm. W ocenie Anny Słomińskiej-Wernik z Konfederacji Lewiatan, projekt ten należy do najlepiej przygotowanych reform podatkowych, ale nadal wymaga intensywnej kampanii informacyjnej.
Brak wystarczającej wiedzy o systemie, jego wymogach technicznych oraz prawnych może prowadzić do opóźnień i błędów. Szczególnie zagrożone są firmy, które nie mają wsparcia w postaci działu księgowości lub IT. Rząd powinien zatem przygotować przystępne materiały edukacyjne, które pomogą przedsiębiorcom zrozumieć i wdrożyć nowe zasady.
Wraz z transformacją cyfrową systemu fakturowania pojawia się wiele praktycznych pytań: kiedy faktura uznawana jest za doręczoną, jak postępować w sytuacji awarii czy jak wystawiać dokumenty w trybie offline. Bez jednoznacznych interpretacji przepisów może dojść do rozbieżnych praktyk i niepewności prawnej.
Dlatego eksperci apelują o wydanie oficjalnych objaśnień podatkowych, które rozwieją wątpliwości i pomogą wszystkim uczestnikom rynku – przedsiębiorcom, doradcom, księgowym i twórcom oprogramowania – w dostosowaniu się do nowych realiów.
Wprowadzone zmiany w KSeF to krok w stronę większej elastyczności i zrozumienia potrzeb przedsiębiorców – szczególnie tych najmniejszych. Nowe przepisy nie tylko łagodzą obowiązki związane z e-fakturowaniem, ale także dają czas na adaptację do cyfrowej rewolucji w dokumentowaniu transakcji. Kluczowym elementem powodzenia reformy będzie jednak skuteczna komunikacja ze strony administracji publicznej – jasne instrukcje, dostępne materiały edukacyjne i oficjalne objaśnienia podatkowe mogą przesądzić o tym, czy KSeF stanie się realnym wsparciem w prowadzeniu biznesu, czy też źródłem niepewności i chaosu.
KSeF z nowymi udogodnieniami
Po serii rozmów z przedstawicielami biznesu, przyjęto zestaw przepisów dostosowujących system do realiów rynkowych. Najważniejsze modyfikacje obejmują:
- Tryb Offline 24 – podatnicy zyskali możliwość dobrowolnego wystawiania faktur w trybie offline. Funkcjonalność ta ma zapewnić ciągłość operacji gospodarczych w sytuacjach braku dostępu do Internetu lub awarii technicznych. E-faktura może zostać przesłana do systemu po przywróceniu łączności.
- Ułatwienia dla mikroprzedsiębiorców – od kwietnia do końca grudnia 2026 roku, firmy o miesięcznej sprzedaży fakturowanej do 10 tys. zł zostaną czasowo zwolnione z obowiązku wystawiania e-faktur. Działanie to ma wesprzeć podatników, którzy mogą mieć ograniczony dostęp do rozwiązań cyfrowych.
- Brak kar do końca 2026 roku – nowelizacja przewiduje rezygnację z nakładania sankcji do końca 2026 roku, co daje podatnikom więcej czasu na przygotowanie się do obowiązkowego stosowania KSeF bez presji finansowej.
- Szybszy zwrot VAT – nowy system zakłada skrócenie standardowego czasu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni, co pozytywnie wpłynie na płynność finansową przedsiębiorstw.
Przedsiębiorcy oczekują wsparcia informacyjnego
Eksperci zwracają uwagę, że choć zmiany są krokiem w dobrą stronę, to samo wdrożenie obowiązkowego KSeF od lutego 2026 roku może być wyzwaniem – szczególnie dla małych firm. W ocenie Anny Słomińskiej-Wernik z Konfederacji Lewiatan, projekt ten należy do najlepiej przygotowanych reform podatkowych, ale nadal wymaga intensywnej kampanii informacyjnej.
Brak wystarczającej wiedzy o systemie, jego wymogach technicznych oraz prawnych może prowadzić do opóźnień i błędów. Szczególnie zagrożone są firmy, które nie mają wsparcia w postaci działu księgowości lub IT. Rząd powinien zatem przygotować przystępne materiały edukacyjne, które pomogą przedsiębiorcom zrozumieć i wdrożyć nowe zasady.
Potrzeba jasnych wyjaśnień podatkowych
Wraz z transformacją cyfrową systemu fakturowania pojawia się wiele praktycznych pytań: kiedy faktura uznawana jest za doręczoną, jak postępować w sytuacji awarii czy jak wystawiać dokumenty w trybie offline. Bez jednoznacznych interpretacji przepisów może dojść do rozbieżnych praktyk i niepewności prawnej.
Dlatego eksperci apelują o wydanie oficjalnych objaśnień podatkowych, które rozwieją wątpliwości i pomogą wszystkim uczestnikom rynku – przedsiębiorcom, doradcom, księgowym i twórcom oprogramowania – w dostosowaniu się do nowych realiów.
Podsumowanie
Wprowadzone zmiany w KSeF to krok w stronę większej elastyczności i zrozumienia potrzeb przedsiębiorców – szczególnie tych najmniejszych. Nowe przepisy nie tylko łagodzą obowiązki związane z e-fakturowaniem, ale także dają czas na adaptację do cyfrowej rewolucji w dokumentowaniu transakcji. Kluczowym elementem powodzenia reformy będzie jednak skuteczna komunikacja ze strony administracji publicznej – jasne instrukcje, dostępne materiały edukacyjne i oficjalne objaśnienia podatkowe mogą przesądzić o tym, czy KSeF stanie się realnym wsparciem w prowadzeniu biznesu, czy też źródłem niepewności i chaosu.