Wystawianie faktur w obcej walucie to codzienność wielu przedsiębiorców prowadzących handel międzynarodowy lub świadczących usługi dla zagranicznych klientów. Choć procedura ta jest zgodna z polskim prawem, wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych i podatkowych. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady dotyczące wystawiania faktur w walutach innych niż polski złoty.
Czy można wystawić fakturę w obcej walucie?
Tak, zgodnie z polskim prawem podatkowym, faktury mogą być wystawiane w dowolnej walucie. Jednak niektóre elementy, zwłaszcza związane z VAT, muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).
Kiedy warto wystawić fakturę w obcej walucie?
Faktura wystawiona w walucie innej niż PLN powinna zawierać wszystkie standardowe elementy, takie jak:
Przeliczanie kwoty VAT na złote polskie
Chociaż cała faktura może być w obcej walucie, to zgodnie z ustawą o VAT kwota podatku musi być przeliczona na PLN. Kurs przeliczeniowy stosuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Przykład: Jeśli faktura jest wystawiana 15 lutego, należy użyć kursu NBP z dnia 14 lutego.
Jak przeliczyć walutę na PLN?
Przeliczanie odbywa się według wzoru: Kwota w PLN = kwota w walucie × kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury. Jeśli faktura zawiera VAT, to jego wartość również przelicza się według tego samego kursu.
Narzędzia ułatwiające przeliczenia
Aby ułatwić przeliczanie wartości faktury na PLN, można skorzystać z:
Przy rozliczeniach podatkowych, szczególnie w kontekście VAT, należy zwrócić uwagę na:
Faktura w obcej walucie a faktura korygująca
Jeśli konieczne jest wystawienie faktury korygującej, również należy zastosować kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie pierwotnej faktury. Nie można zastosować nowego kursu na dzień korekty.
Wystawianie faktur w systemach księgowych
Większość programów księgowych pozwala na automatyczne przeliczanie walut i stosowanie kursów NBP. Warto jednak zawsze sprawdzić poprawność przeliczeń, aby uniknąć błędów podatkowych.
Najczęściej stosowane programy księgowe do faktur walutowych:
Faktury w obcej walucie są dopuszczalne i często stosowane w transakcjach międzynarodowych. Kluczowe zasady to stosowanie odpowiedniego kursu przeliczeniowego NBP oraz podanie wartości VAT w PLN. Przestrzeganie tych zasad pozwala uniknąć błędów i problemów podczas rozliczeń podatkowych.
Czy można wystawić fakturę w obcej walucie?
Tak, zgodnie z polskim prawem podatkowym, faktury mogą być wystawiane w dowolnej walucie. Jednak niektóre elementy, zwłaszcza związane z VAT, muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).
Kiedy warto wystawić fakturę w obcej walucie?
- Gdy kontrahent pochodzi z innego kraju i preferuje swoją walutę.
- Jeśli umowa handlowa przewiduje rozliczenie w walucie obcej.
- W celu zabezpieczenia się przed ryzykiem kursowym.
Faktura wystawiona w walucie innej niż PLN powinna zawierać wszystkie standardowe elementy, takie jak:
- dane sprzedawcy i nabywcy,
- numer faktury,
- data wystawienia i data sprzedaży,
- opis usługi lub towaru,
- kwota netto w wybranej walucie,
- stawka i wartość podatku VAT w PLN,
- całkowita kwota brutto w wybranej walucie.
Przeliczanie kwoty VAT na złote polskie
Chociaż cała faktura może być w obcej walucie, to zgodnie z ustawą o VAT kwota podatku musi być przeliczona na PLN. Kurs przeliczeniowy stosuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Przykład: Jeśli faktura jest wystawiana 15 lutego, należy użyć kursu NBP z dnia 14 lutego.
Jak przeliczyć walutę na PLN?
Przeliczanie odbywa się według wzoru: Kwota w PLN = kwota w walucie × kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury. Jeśli faktura zawiera VAT, to jego wartość również przelicza się według tego samego kursu.
Narzędzia ułatwiające przeliczenia
Aby ułatwić przeliczanie wartości faktury na PLN, można skorzystać z:
- Oficjalnej strony NBP, gdzie codziennie publikowane są kursy walut.
- Programów księgowych, które automatycznie pobierają kursy NBP.
- Kalkulatorów walutowych online.
Przy rozliczeniach podatkowych, szczególnie w kontekście VAT, należy zwrócić uwagę na:
- obowiązek stosowania odpowiedniego kursu wymiany,
- konieczność przeliczania VAT na PLN,
- odpowiednie oznaczenie transakcji w deklaracji podatkowej (np. eksport, transakcje wewnątrzwspólnotowe).
Faktura w obcej walucie a faktura korygująca
Jeśli konieczne jest wystawienie faktury korygującej, również należy zastosować kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie pierwotnej faktury. Nie można zastosować nowego kursu na dzień korekty.
Wystawianie faktur w systemach księgowych
Większość programów księgowych pozwala na automatyczne przeliczanie walut i stosowanie kursów NBP. Warto jednak zawsze sprawdzić poprawność przeliczeń, aby uniknąć błędów podatkowych.
Najczęściej stosowane programy księgowe do faktur walutowych:
- Fakturowo.pl
- Fakturaxl.pl
- Fakturownia.pl
- iFirma.pl
- wFirma.pl
Faktury w obcej walucie są dopuszczalne i często stosowane w transakcjach międzynarodowych. Kluczowe zasady to stosowanie odpowiedniego kursu przeliczeniowego NBP oraz podanie wartości VAT w PLN. Przestrzeganie tych zasad pozwala uniknąć błędów i problemów podczas rozliczeń podatkowych.
