Faktura VAT
Faktura VAT to dokument, który wystawiany jest przez czynnych podatników VAT. Celem wystawienia faktury VAT jest udokumentowanie dokonanej transakcji. Fakturę VAT należy wystawić w momencie, kiedy druga strona transakcji jest firma lub działalność gospodarcza. Jeżeli transakcja odbyła się pomiędzy firmą, a osobą fizyczną to fakturę vat wystawiamy tylko na specjalne życzenie klienta. Konieczne warunki formalne jakie musi spełniać faktura to między innymi dwa jednobrzmiące egzemplarze, numer faktury, data wystawienia i wykonania/dostarczenia usługi, dane nabywcy i sprzedawcy wraz z numerami NIP, wyszczególnione ilości, stawki i ceny netto i brutto towarów/usług, oraz łączne kwoty vat, brutto i netto do zapłaty.
Dlaczego czynny podatnik VAT musi wystawiać faktury VAT?
Faktura wynika z obowiązku rejestrowania wszelkich zdarzeń gospodarczych (przedsiębiorcy muszą udokumentować każdy zakup i każdą sprzedaż). Wystawiając fakturę VAT uzyskujemy prawo do odliczania podatku naliczonego (zapłaconego przy zakupie) od należnego (doliczonego do kwot netto sprzedaży).
Jakie dane/informacje powinny być zawarte na fakturze VAT?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, faktura VAT powinna zawierać: 1. dane identyfikujące fakturę (datę wystawienia, unikalny numer dokumentu), 2. dane wystawcy i odbiorcy faktury (imię i nazwisko/nazwa, adres, NIP - nie dotyczy jeśli odbiorca jest osobą prywatną), 3. szczegóły dotyczące sprzedaży/usługi (datę usługi/sprzedaży/dostawy, nazwę usługi/towaru, zakres wykonanej usługi/miarę i ilość dostarczonych towarów), 4. szczegóły dotyczące płatności (cenę jednostkową netto usługi/towaru, kwoty rabatów, wartość sprzedaży netto, stawkę VAT, sumę wartości sprzedaży netto - z podziałem na poszczególne stawki VAT, kwotę należności - ogółem).
W jaki sposób wystawia się fakturę VAT?
Aby poprawnie wystawić fakturę, wystarczy na dokumencie uwzględnić wszystkie wymienione wyżej elementy. Fakturę należy wydrukować w dwóch egzemplarzach (dla wystawcy i dla odbiorcy). Możemy to zadanie wykonać samodzielnie bądź przez usługodawcę. Jesteśmy głęboko przekonani, że jedną z najwygodniejszych opcji wystawiania faktur jest generowanie dokumentów w specjalnym programie. Z Fakturowo wystarczy uzupełnić pola sugerowane przez system - nie zajmie to więcej niż 5 min i da gwarancję, że żadna z istotnych informacji nie zostanie pominięta.
Wzór faktury VAT
Poniżej zamieszczamy przykładowy wzór faktury VAT, tutaj można pobrać ten przykładowy dokument w wersji PDF!
