Wydanie zewnętrzne (WZ tylko ilość)
Dokument magazynowy wydania zewnętrznego (tylko ilość) potocznie zwany "Wuzetką" lub WZ wystawiany jest przez firmy jako rodzaj potwierdzenia, pokwitowania, które dokumentuje wydanie towaru z magazynu sprzedawcy poza firmę. Dokument wydania zewnętrznego (tylko ilość) drukowany jest w dwóch egzemplarzach - jeden do archiwum firmy, a drugi dla klienta, który zakupił lub zakupi towary wydane z magazynu. Wydanie zewnętrzne (tylko ilość) nie zawiera wartości produktu czyli nie ma informacji na temat stawki vat, ceny i wartości końcowej. Sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę VAT maksymalnie w ciągu siedmiu dni od momentu wystawienia dokumentu wydania zewnętrznego, zarówno zwykłego jak i ilościowego.
Do czego służy dokument WZ?
Dokument wydanie zewnętrzne (WZ) stosowany jest w celu udokumentowania rozchodu towaru przeznaczonego na sprzedaż lub nieodpłatnego przekazania, a także podlegającego przerobowi we własnych jednostkach. Zatwierdzenie dokumentu WZ powoduje zmniejszenie stanu magazynowego o określone wydanie. Ważne: nie można wystawić dokumentu WZ na towary, których w danym momencie nie ma na magazynie.
Czy można wprowadzać zmiany na fakturze, która została wystawiona na podstawie WZ?
Oczywiście można wprowadzać zmiany na wystawionej fakturze, jednak jeśli powstała ona na podstawie wydania zewnętrznego mogą one dotyczyć wyłącznie cen sprzedaży lub udzielonych rabatów. Nie można natomiast wprowadzać zmian w ilości sprzedanego towaru, która wynika z wydania zewnętrznego (WZ).
W jaki sposób określa się na dokumencie WZ ilość wydawanego towaru?
Na dokumencie wydania zewnętrznego (WZ) wpisujemy obraną jednostkę miary dla danego towaru - może to być ilość określona w sztukach bądź w masie danego produktu (w zależności od ustaleń). Jeżeli wydawanych jest więcej niż jeden towar, zaleca się, żeby niezależnie od ustaleń uwzględnić na dokumencie WZ także sumarycznej wagi towarów (netto i brutto).